Biblioteka Publiczna

Vademecum dokumentacji kadrowej 2017. Cz. 2, Urlopy, czas pracy, wynagrodzenia

"Urlopy, czas pracy, wynagrodzenia "

W książce znajdziesz wzory przykładowo wypełnionych dokumentów związanych z urlopami, czasem pracy i wynagrodzeniami. Będziesz wiedział, czy wnioski składane przez pracowników są zgodne z prawem, a także jak powinieneś na nie odpowiedzieć, by dokumenty nie budziły zastrzeżeń podczas kontroli. Zyskasz pewność, że regulamin pracy i wynagradzania nie zawiera żadnych wątpliwych zapisów, a kontrola

PIP nie wykaże uchybień. Do tego prezentujemy praktyczny komentarz eksperta, jak przygotować dany dokument - a przede wszystkim na co zwrócić uwagę, by poprawnie go wypełnić.

Zobacz pełny opis

---

1. Rozdział I. Urlopy wypoczynkowe
2. Plan urlopów wypoczynkowych
3. Dokument: Plan urlopów na 2015 rok
4. Gdy nie ma planu, potrzebny będzie wniosek urlopowy
5. Najczęstszą praktyką jest planowanie na cały rok
6. Trzeba stworzyć dokument odpowiednio wcześniej i powiadomić pracowników
7. Informacja dla zatrudnionych – zgodnie z firmową praktyką
8. Ustalenia dotyczą wszystkich zatrudnionych *Pracownicy tymczasowi – do uzgodnienia
9. Osoby nieobjęte planem składają wnioski
10. Planuje się cały urlop bieżący i zaległy – z pominięciem tego „na żądanie”
11. Możliwy podział na części
12. Co najmniej 14 dni kalendarzowych – z wyjątkiem
13. Urlop uzupełniający – do planu
14. Urlop zaległy – do 30 września
15. Terminy urlopów dopasowuje się zarówno do potrzeb zakładu, jak i pracownika
16. Uzgodnienia z załogą są ograniczone datą
17. Nie jest wymagany podpis pracownika
18. Najlepiej, aby dokument sporządzał kierownik działu
19. Przyda się zatwierdzenie ustaleń
20. PIP skontroluje
21. Przechowywanie – ważne do celów dowodowych
22. Wniosek urlopowy – zgodnie z planem
23. Wnioski pracowników związane z udzielaniem urlopów wypoczynkowych
24. Dokument: Wniosek pracownika o urlop wypoczynkowy
25. Forma wniosku
26. Co musi zawierać wniosek urlopowy
27. Kiedy trzeba zaakceptować wniosek
28. Trzeba sprawdzić, ile urlopu zostało do wykorzystania
29. Dokument: Wniosek o udzielenie urlopu wypoczynkowego na żądanie
30. Dokument: Potwierdzenie zgłoszenia i udzielenia urlopu wypoczynkowego na żądanie
31. Urlop na żądanie – dokumentowanie jego udzielenia
32. Wniosek o urlop lub potwierdzenie wykorzystania
33. Forma zgłoszenia żądania urlopu
34. Regulamin pracy – fragment dotyczący urlopów na żądanie
35. Elementy wniosku o urlop na żądanie
36. Brak uzasadnienia wniosku
37. Ustne żądanie urlopu – trzeba poprosić o potwierdzenie
38. Jak potwierdzić złożenie żądania urlopu w formie ustnej
39. Wypełnienie wniosku urlopowego „po fakcie”
40. Inne formy potwierdzenia wykorzystania urlopu na żądanie
41. Dokument: Wniosek pracownika o przesunięcie terminu wykorzystania urlopu wypoczynkowego
42. Przesunięcie terminu urlopu na wniosek pracownika
43. Ważne powody przesunięcia urlopu
44. Urlop może, ale nie musi być przesunięty
45. Urlop na żądanie – zapis w regulaminie pracy
46. Dokument: Regulamin pracy – fragment dotyczący urlopów na żądanie
47. Przysługują 4 dni w roku – niezależnie od stażu pracy i wymiaru etatu
48. Trzeba poczekać na decyzję pracodawcy
49. Zmiana zatrudnienia nie zwiększa rocznego limitu
50. Kumulacja z kilku lat – niedopuszczalna
51. Jak można zgłosić żądanie urlopu
52. Nie dokonujemy przeliczenia na godziny
53. Niedozwolony urlop na część dniówki oraz na dzień grafikowo wolny
54. Urlopy zaległe – pomocny dokument
55. Dokument: Informacja o konieczności wykorzystania zaległego urlopu
56. Zasada – urlop zgodnie z planem lub w porozumieniu z pracownikiem
57. Wyjątek – polecenie wykorzystania urlopu
58. Po zwolnieniu ze świadczenia pracy nie będzie już urlopu
59. Termin – do końca września kolejnego roku – z jednym wyjątkiem
60. Dla urlopów „na żądanie” odrębny termin
61. Wyznaczenie daty to jeszcze za mało
62. Pracownik sam nie wyznacza terminu zaległego urlopu
63. Pracodawcy grozi kara za wykroczenie
64. Informacja o konieczności skorzystania z urlopu – sposób na opornych pracowników
65. Data i adresat informacji
66. Lepiej zadziała pismo imienne
67. Treść informacji
68. Konsekwencje dla pracownika niewykorzystania urlopu w terminie
69. Podpis pracodawcy i potwierdzenie odbioru przez adresata
70. Przechowywanie dokumentu – możliwe w aktach osobowych
71. Odwołanie pracownika z urlopu wypoczynkowego
72. Dokument: Odwołanie pracownika z urlopu wypoczynkowego
73. Pismo – do celów dowodowych
74. Długość urlopu a jego przerwanie
75. Ograniczony katalog powodów uzasadniających decyzję pracodawcy
76. Zasady zwrotu kosztów
77. Ponowne odwołanie z tego samego urlopu
78. Brak ochrony przed wypowiedzeniem
79. Szczególne zasady dotyczące urlopu na żądanie
80. Termin na powrót do pracy
81. Podpis pod odwołaniem
82. Skutki niepodporządkowania się przez pracownika
83. Przechowywanie dokumentu
84. Porozumienie o niewypłacaniu ekwiwalentu
85. Dokument: Porozumienie o niewypłaceniu pracownikowi ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, który pracownik będzie wykorzystywał w trakcie trwania kolejnej umowy o pracę
86. Zamiast ekwiwalentu urlop – tylko za zgodną wolą stron
87. Forma porozumienia
88. Treść porozumienia
89. Sankcje dla pracodawcy
90. Przechowywanie porozumienia
91. Z kontroli PIP – błędy przy udzielaniu urlopów wypoczynkowych
92. Do urlopu uzupełniającego nie stosuje się proporcjonalności
93. Na czym polegał błąd pracodawcy
94. Rada, jak należy postąpić w takiej sytuacji
95. Sankcje ze strony PIP w razie kontroli
96. Rozdział II. Urlopy rodzicielskie
97. Dodatkowy urlop macierzyński – 3 wnioski, które można otrzymać od pracownika
98. Dokument: Wniosek pracownicy – matki o dodatkowy urlop macierzyński
99. Dokument: Wniosek pracownika – ojca o dodatkowy urlop macierzyński
100. Osoby uprawnione do dodatkowego urlopu macierzyńskiego
101. Urodzenie dziecka na wychowawczym a dodatkowy urlop macierzyński
102. Data złożenia dokumentu
103. Adresat wniosku pracownika
104. Forma dokumentu
105. Dodatkowe informacje we wniosku
106. Przysługujący wymiar urlopu
107. Łączenie dodatkowego urlopu macierzyńskiego z pracą
108. Dokument: Wniosek pracownika o podjęcie pracy w okresie dodatkowego urlopu macierzyńskiego
109. Dokument: Informacja pracodawcy o nieuwzględnieniu wniosku pracownika o podjęcie pracy w okresie dodatkowego urlopu macierzyńskiego
110. Trzeba wskazać na piśmie przyczynę negatywnej decyzji
111. Uprawnienia pracownika
112. Wskazanie przepisów we wniosku
113. Przechowywanie dokumentów
114. Urlop rodzicielski – wnioski i oświadczenia pracowników
115. Dokument: Wniosek pracownika o urlop rodzicielski
116. Dokument: Oświadczenie pracownika dotyczące urlopu rodzicielskiego
117. Osoby uprawnione do urlopu rodzicielskiego
118. Urodzenie dziecka na wychowawczym
119. Data złożenia wniosku
120. Adresat dokumentu
121. Forma wniosku o urlop rodzicielski
122. Dodatkowe elementy pisma
123. Wymiar urlopu rodzicielskiego
124. Łączenie urlopu rodzicielskiego z pracą
125. Dokument: Wniosek pracownika o podjęcie pracy w okresie urlopu rodzicielskiego
126. Dokument: Informacja pracodawcy o nieuwzględnieniu wniosku pracownika o podjęcie pracy w okresie urlopu rodzicielskiego
127. Uprawnienia pracownika
128. Konsekwencje naruszenia przepisów o zwalnianiu
129. Wskazanie przepisów we wniosku
130. Przechowywanie dokumentów
131. Dodatkowy urlop macierzyński i urlop rodzicielski udzielane na 1 wniosek
132. Dokument: Wniosek pracownicy o dodatkowy urlop macierzyński i urlop rodzicielski
133. Osoby, które mają prawo złożyć wniosek
134. Data złożenia wniosku
135. Adresat wniosku o roczny urlop
136. Forma dokumentu
137. Wymiar urlopu
138. Dokument: Wniosek pracownicy w sprawie rezygnacji z dodatkowego urlopu macierzyńskiego
139. Dokument: Wniosek pracownicy w sprawie rezygnacji z korzystania z urlopu rodzicielskiego
140. Rezygnacja z urlopu w całości lub w części
141. Dokument: Wniosek pracownika o dodatkowy urlop macierzyński
142. Dokument: Wniosek pracownika o urlop rodzicielski
143. Przejęcie urlopu dodatkowego i rodzicielskiego przez ojca
144. Uprawnienia pracownika
145. Wskazanie przepisów we wniosku
146. Przechowywanie dokumentów
147. Wniosek o urlop wychowawczy
148. Dokument: Wniosek o urlop wychowawczy
149. Oświadczenie o braku zamiaru korzystania z urlopu wychowawczego
150. Prawo do urlopu wychowawczego ma tylko pracownik z odpowiednim stażem ogólnym
151. Podwładny musi dotrzymać terminu na sporządzenie dokumentu
152. Pismo powinno zawierać określone treści
153. Maksymalny wymiar urlopu to 3 lata
154. Nie jest konieczne jednorazowe skorzystanie
155. Sam wniosek nie wystarczy – potrzebne też udzielenie urlopu przez pracodawcę
156. Pracownik powinien złożyć dodatkowe dokumenty
157. Rezygnacja z urlopu jest dopuszczalna
158. Oświadczenie o wycofaniu wniosku o udzielenie urlopu wychowawczego
159. Można pracować, a także uczyć się i szkolić
160. Urlop wychowawczy a urlop wypoczynkowy
161. Po złożeniu wniosku pracownika trudniej jest zwolnić
162. Wniosek i oświadczenie – w aktach osobowych
163. Z kontroli PIP – błędy w przepisach o uprawnieniach rodzicielskich
164. Odmowa udzielenia dni na opiekę grozi grzywną
165. Na czym polegał błąd pracodawcy
166. Rada, jak należy postąpić w takiej sytuacji
167. Sankcje ze strony PIP w razie kontroli
168. Rozdział III. Czas pracy – planowanie i rozliczanie
169. Czas pracy – 16 praktycznych wzorów zapisów w regulaminie pracy z komentarzem
170. 4 zasady dotyczące regulaminu pracy
171. Wzór 1: Potwierdzenie zapoznania się z treścią regulaminu pracy
172. Niektóre systemy zapisuje się w innych aktach
173. Przykładowe zapisy fakultatywne
174. Wzór 2: System podstawowy, stałe dni i godziny pracy – wzór zapisu w regulaminie
175. Zawsze można wydłużyć okres rozliczeniowy do 12 miesięcy
176. Grafik nie jest konieczny
177. Wzór 3: System podstawowy, praca zmianowa – wzór zapisu w regulaminie
178. Stałe godziny zmian trzeba wskazać w regulaminie, a przy ich braku odesłać do grafiku
179. Wzór 4: Zapis w regulaminie pracy w zakresie ruchomego czasu pracy
180. Ruchomy czas pracy – przede wszystkim w układzie zbiorowym lub w porozumieniu
181. Wzór 5: System równoważny z przedłużeniem dobowym do 12 godzin – wzór zapisu w regulaminie
182. Można wydłużyć okres rozliczeniowy
183. Wzór 6: System równoważny z przedłużeniem dobowym do 16 lub 24 godzin – wzór zapisu w regulaminie
184. Wzór 7: System zadaniowy – wzór zapisu w regulaminie
185. Co trzeba uzgodnić z pracownikiem
186. Wzór 8: 15-minutowa przerwa w pracy – wzór zapisu w regulaminie
187. Wzór 9: Przerwa lunchowa – wzór zapisu w regulaminie
188. Jak ustalić pory wykorzystania przerwy
189. Dopuszczalna przerwa tylko w niektóre dni tygodnia
190. Wzór 10: Pora nocna – wzór zapisu w regulaminie
191. Szczególne zapisy dotyczą kierowców
192. Wzór 11: Pora nocna kierowców – wzór zapisu w regulaminie
193. Trzeba dobrze przemyśleć ustalenia
194. Wzór 12: Niedziele, święta – wzór zapisu w regulaminie
195. Wzór 13: Polecanie i rekompensowanie pracy nadliczbowej – wzór zapisu w regulaminie
196. Pomocny będzie zapis w regulaminie
197. Roczny limit – 150 godzin lub więcej
198. Stanowisko MPiPS jest inne
199. Sposoby na rekompensatę nadgodzin
200. Dopuszczalna rekompensata mieszana
201. Ostatecznie decyduje pracodawca
202. Wzór 14: Ryczałtowa zapłata za nadgodziny – wzór zapisu w regulaminie
203. Zapisy w regulacjach wewnętrznych pracodawcy
204. Jak ustalić wysokość ryczałtu
205. Wzór 15: Tworzenie grafików czasu pracy – wzór zapisu w regulaminie
206. Pracownicy muszą poznać grafik tydzień wcześniej
207. Dokument dla konkretnego pracownika lub dla grupy
208. Zapis o możliwości zmiany grafiku
209. Warto użyć zwrotu „w szczególności”
210. Wzór 16: Wyjścia prywatne – wzór zapisu w regulaminie
211. Najlepiej ustalić, że odpracować można do końca okresu rozliczeniowego
212. Z kontroli PIP – błędy w planowaniu czasu pracy
213. Ciągły dyżur pod telefonem to wykroczenie
214. Na czym polegał błąd pracodawcy
215. Rada, jak należy postąpić w takiej sytuacji
216. Sankcje ze strony PIP w razie kontroli
217. Rozdział IV. Czas pracy – wnioski pracowników
218. Pracodawca nie ma obowiązku uwzględnienia wniosków pracownika – poza jednym
219. Dokument: Wniosek pracownika o system skróconego tygodnia pracy
220. Należy wskazać datę i adresata pisma
221. Podpis pracownika pod składanym dokumentem musi być własnoręczny
222. Nie ma bezwzględnego obowiązku uwzględnienia prośby o system skróconego tygodnia pracy
223. Dokument: Wniosek pracownika o weekendowo-świąteczny system czasu pracy
224. Akceptacja wniosku powoduje konieczność dokonania zmian w zawartej umowie o pracę
225. Nie ma wymogów formalnych do treści pisma
226. Podpis pod wnioskiem ma być własnoręczny
227. Niekoniecznie trzeba się godzić na propozycje pracownika
228. Dokument: Wniosek pracownika o indywidualny rozkład czasu pracy
229. Wniosek możliwy w każdym momencie trwania umowy
230. Wystarczy sama prośba o zmianę rozkładu
231. Podpis pod wnioskiem – musi być własnoręczny
232. Można odrzucić prośbę podwładnego
233. Zgoda na indywidualny rozkład uwalnia od grafików
234. Dokument: Wniosek pracownika o poinformowanie o zatrudnianiu osób pracujących w nocy
235. Wniosek składa pracujący w nocy
236. Pracodawca musi powiadomić PIP
237. Przechowywanie – w części B teczki osobowej
238. Dokument: Wniosek pracownika o objęcie go ruchomym czasem pracy
239. W ruchomym czasie pracy możliwe dwa warianty
240. Wniosek – tylko w formie pisemnej
241. Zgoda na ruchome godziny pracy uwalnia od grafików
242. Rozdział V. Czas pracy – systemy i okres rozliczeniowy
243. Pracodawca może zastosować kilka systemów czasu pracy
244. Dokument: Fragment regulaminu pracy dotyczący systemów czasu pracy wprowadzonych w zakładzie
245. Wprowadzenie danego systemu czasu pracy
246. System podstawowy czasu pracy
247. System równoważnego czasu pracy
248. Praca w ruchu ciągłym
249. Przerywany czas pracy
250. System zadaniowy
251. Indywidualny rozkład czasu pracy
252. Wniosek o indywidualny rozkład czasu pracy
253. Skrócony tydzień pracy
254. Wniosek o system skróconego tygodnia pracy
255. System weekendowy
256. Skrócenie czasu pracy
257. Praca zmianowa – przykład zapisu w regulaminie pracy
258. Ruchomy czas pracy
259. Okres rozliczeniowy jest zależny od systemu czasu pracy, ale można go wydłużyć
260. Dokument: Zapis w układzie zbiorowym pracy o wprowadzeniu 12-miesięcznego okresu rozliczeniowego
261. Dokument: Porozumienie w sprawie stosowania 12-miesięcznych okresów rozliczeniowych
262. Aby skorzystać na zmianach, pracodawca musi spełnić ustawowe przesłanki
263. 12-miesięczny okres rozliczeniowy – w układzie lub za porozumieniem
264. Dokument musi zawierać niezbędne dane
265. Rozdział VI. Wynagrodzenia
266. Ryczałt za nadgodziny powinien uwzględniać maksymalny limit pracy nadliczbowej
267. Dokument: Fragment regulaminu pracy oraz umowy dotyczący ryczałtu za pracę w godzinach nadliczbowych
268. Ryczałt nie dla wszystkich
269. Wprowadzanie ryczałtu
270. Ustalanie wysokości świadczenia
271. Trzeba zachować limity nadgodzin
272. Roszczenie o dodatkową zapłatę za nadgodziny
273. Zmiana wynagrodzenia pracownika lub zmniejszenie etatu
274. Praca w dniu wolnym
275. Ewidencja w ograniczonym zakresie
276. Sankcje za nieprawidłowe stosowanie ryczałtowej rekompensaty
277. Przechowywanie dokumentów
278. Zasady dotyczące rozliczania podróży służbowych można modyfikować
279. Dokument: Regulamin wynagradzania – zapisy dotyczące rozliczania podróży służbowych
280. Zapis regulaminowy dotyczący diety
281. Oświadczenia związane z rozliczeniem delegacji
282. Noclegi w czasie delegacji – co warto uregulować
283. Przejazdy w czasie podróży służbowej
284. Inne (dodatkowe) wydatki w delegacji
285. Zaliczka na poczet wydatków w delegacji
286. Wniosek pracownika o zaliczkę na koszty podróży służbowej
287. Termin na rozliczenie kosztów podróży
288. Egzekucja z wynagrodzenia – obowiązki pracodawcy w zakresie dokumentacji
289. Zasady potrącania z wynagrodzenia
290. W świadectwie pracy od poprzedniego pracodawcy jest zapis o zajęciu pensji
291. Dokument: Zawiadomienie komornika sądowego o zatrudnieniu pracownika, którego wynagrodzenie podlega egzekucji
292. Dokument: Informacja o zatrudnieniu pracownika, którego pensja podlega zajęciu, skierowana do poprzedniego pracodawcy
293. Informacja o zajęciu wynagrodzenia otrzymana w trakcie stosunku pracy
294. Dokument: Informacja dla komornika w związku z zajęciem przez niego wynagrodzenia pracownika
295. Kilka tytułów egzekucyjnych = kolejny dokument do sporządzenia
296. Dokument: Informacja dla komorników w przypadku zbiegu tytułów egzekucyjnych
297. Dokument: Informacja w przypadku zbiegu egzekucji sądowej i administracyjnej
298. Rozwiązanie stosunku pracy z pracownikiem, którego wynagrodzenie podlega egzekucji
299. Dokument: Powiadomienie komornika o rozwiązaniu umowy z pracownikiem, który ma zajęcie wynagrodzenia
300. Dokument: Fragment świadectwa pracy dotyczący informacji o zajęciu wynagrodzenia
301. Sankcje, które grożą pracodawcy
302. Przechowywanie dokumentacji dotyczącej zajęcia komorniczego wynagrodzenia
303. Z kontroli PIP – błędy przy potrącaniu z wynagrodzenia
304. Potrącenie nadpłaty pensji – bez zgody pracownika niedopuszczalne
305. Na czym polegał błąd pracodawcy
306. Rada, jak należy postąpić w takiej sytuacji
307. Regulamin pracy, regulamin wynagradzania, regulamin ZFŚS – nowe przepisy od 1 stycznia 2017 r.
308. Podwyższenie progu dla ZFŚS
309. Brak przepisów przejściowych

Zobacz spis treści

Dodaj komentarz do pozycji:

Swoją opinię można wyrazić po uprzednim zalogowaniu.